Gratis gruppvideokonferens i Skype

Nu kan upp till 10 personer ha videochatt med Skype utan att betala något. Det var tidigare en betaltjänst. Till en början fungerar det i Mac och Windows. Fler plattformar kommer att stödjas framöver.

Skype kan vara ett alternativ till GoToMeeting vid möten i mindre grupper.

Videomöten för mindre grupper

Appear.in är en ny gratis videokonferens-service för grupper upp till 8 deltagare. Det kan vara ett alternativ för exempelvis kommitté-möten. Mötena är krypterade och inget lagras på några servrar efteråt.

Allt du behöver göra för att komma igång med ett möte är att ge det ett namn och starta.

http://appear.in/

Snabbguide för GoToMeeting

GoToMeeting snabbguideDet har efterfrågats en enkel guide för GoToMeeting. Här är de mest användbara kontrollerna beskrivna. Olika användare har olika kontroller, beroende på behörighet. Det är därför inte säkert att alla ser samtliga kontroller.

Nedan är guiden som pdf också. Dela den gärna vidare till gäster vid klubbens webbmöten.

GoToMeeting snabbguide

Elektroniska dokument – vägen mot papperslöshet

I klubben har vi bestämt oss för att producera så lite papper som möjligt. Det sparar naturresurser och vi tycker att det ligger i linje med vår önskan att använda tekniska hjälpmedel för att kommunicera och minska behovet av fysiska transporter.

Med ständig tillgång till dokument elektroniskt minskar behovet av utskrifter på papper.

Dropbox – ett enkelt sätt att dela filer

dropboxDet finns ett flertal liknande tjänster, men Dropbox är för närvarande den mest använda så kallade molnlagringstjänsten. Det är enkelt att använda i stort sett oavsett vilken dator, mobiltelefon eller surfplatta du har. Det är dessutom gratis för de flesta och lätt att installera.

Det här är dropbox

Man kan likna Dropbox vid en dator som du kan komma åt var du än är. Du ser samma filer från mobiltelefonen som från datorn på jobbet eller hemma. Du kan också dela filer eller mappar med andra. Om någon ändrar en fil ändras de hos alla som har tillgång till den. Ändringarna synkas automatiskt utan att du behöver fundera över det.

Lagra vad du vill

Du kan lagra vilka filer du vill i Dropbox. Word-dokument, Excel-blad, semesterbilder, musik, filmer, presentationer med mera. Många lagrar alla sina datorfiler i Dropbox.

Säkert

Filerna är skyddade med stark kryptering när de ligger i Dropbox.

Gratis lagringsplats

Från början får du 5 gigabyte gratis lagringsutrymme. Du kan få mer genom att exempelvis tipsa vänner som också börjar använda Dropbox, eller genom att köpa utrymme.

Så enkelt det kan bli

Att spara filer i Dropbox från din dator är lika enkelt som att spara dem någon annanstans. Allt du lägger i din Dropbox-mapp synkroniseras med Dropbox servrar och går att nå överallt. Om du har en dator med webbläsare kan du logga in på Dropbox.com och nå alla dina filer.

Om olyckan är framme

Dropbox håller reda på vilka filer du raderar. Under en månad kan du återskapa borttagna filer om du kommer på att det var ett misstag.

Varning

Dropbox är ingen lösning för säkerhetskopiering. Se till att göra säkerhetskopior på annat håll, exempelvis en extern hårddisk, för att vara säker på att få tillbaks dem om olyckan är framme.

Verktyg för möten på nätet

GoToMeeting är det verktyg vi har valt för våra klubb-möten. Ibland kan det finnas skäl att hålla möten mer informellt i mindre grupper, till exempel i projekt. Då finns det flera verktyg som både är enkla billiga att använda. Här ska jag gå igenom ett par olika.

Google Hangouts

hangoutsMed Googles Hangouts kan upp till tio personer mötas med både video och chatt. Det är gratis och förutsätter att alla deltagare har ett Google-konto med Google+ aktiverat. Om du använder Gmail eller Youtube har du ett Google-konto och behöver bara aktivera Google+.

Aktivera Google+ här: http://plus.google.com/up/

Det är möjligt att spela in Hangouts så att de kan visas igen. Tio personer kan delta med video, men hur många som helst kan titta på med Hangouts On Air.

Hangouts fungerar med datorer med en webbläsare, Android-telefoner, iPhone och surfplattor:

Med dator: http://www.google.com/+/learnmore/getstarted/guide.html

Med Android-telefon eller surfplatta: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.talk

Med Apples iPhone eller iPadhttps://itunes.apple.com/app/id643496868?mt=8

Så här ser Google Hangouts ut:

Så här startar du Hangout On Air:

Skype

skypeÄven Skype tillåter upp till tio personer att ha videokonferens samtidigt. Minst en av deltagarna måste ha betaltjänsten Skype Premium och samtliga måste ha ett gratis Skype-konto. För att synas med video måste deltagarna ha Windows- eller Mac-klienten av Skype. Android- och iOS-versionerna stödjer för närvarande inte flerpartsvideokonferenser. Däremot går det bra att ha telefonkonferenser mellan flera deltagare. Då kan upp till 25 personer delta samtidigt.

Skype för dator med Windows 8

Skype för Linux

Skype för Mac-dator

Skype för telefoner (Android, iPhone, Windows, Blackberry)

Skype för surfplattor (Android, iPad, Windows, Kindle)

Introduktionsfilm för Skype: